Modelo de PI de outdoor: o que não pode faltar

Toda venda de mídia exterior passa por um documento só: o PI. É ele que diz quem anuncia, onde, quando, por quanto e quem paga o quê. Só que na correria ele costuma sair pela metade. Uma data genérica aqui, um valor sem desconto ali, e o que era uma venda fechada vira uma troca de mensagens de trinta dias tentando entender o que foi combinado.

Vale separar duas situações, porque elas têm riscos diferentes. Quando a venda vem de agência, o PI normalmente chega pronto, emitido por ela, e o seu papel é conferir antes de aceitar. Quando a venda é direta com o anunciante, o documento é seu, e aí ele precisa nascer completo.

O PI é o documento que transforma uma conversa em receita. Quando ele sai incompleto, a culpa sempre sobra para o veículo.

Como é um PI completo

Antes da lista campo a campo, vale ver o documento inteiro. É mais simples do que parece, e cada bloco existe para responder uma pergunta que alguém vai fazer depois.

O que todo PI precisa ter

Use a lista abaixo para conferir o seu modelo atual. Dá para ir marcando conforme confere.

Quando o PI vem da agência, confira estes pontos

Antes de aceitar, olhe três coisas: se os pontos listados são exatamente os que você reservou, se o período bate com o que está bloqueado no seu inventário e se o valor líquido, já descontada a comissão, é o que foi negociado.

Depois disso, o mais importante: dê baixa na reserva e marque o período como vendido no mesmo momento. PI aceito e não lançado é o começo de uma dupla venda.

Um erro que custa caro: o PI que nunca vira nota

Acontece mais do que parece. A campanha veicula, o checking é enviado, o cliente fica satisfeito, e a nota não é emitida porque ninguém percebeu que aquele PI ficou para trás.

Ter uma lista dos PIs aceitos, com o que já foi veiculado, o que já foi faturado e o que já foi recebido, resolve isso melhor do que qualquer cobrança de memória.

Onde a Hivestr entra

A Hivestr é um ERP/CRM feito para exibidoras de OOH e DOOH, desenvolvido por quem também opera mídia exterior. A proposta vira PI, o PI dá baixa na disponibilidade e segue para o checking e o faturamento, sem ninguém remontar documento no Word a cada venda.